트렐로(Trello) 한눈에 정리! 처음 사용하는 사람을 위한 실용 팁

디지털 시대에 프로젝트와 작업을 체계적으로 관리하는 능력은 점점 더 중요해지고 있습니다. 이때, **트렐로(Trello)**는 직관적이고 강력한 *칸반(Kanban) 스타일의 프로젝트 관리 도구로, 개인부터 팀까지 누구나 쉽게 사용할 수 있는 플랫폼으로 자리 잡았습니다.
트렐로는 단순한 UI와 유연한 커스터마이징 옵션 덕분에 처음 사용하는 사람들도 빠르게 적응할 수 있습니다. 이번 글에서는 트렐로의 기본 사용법과 함께 처음 사용하는 사람들을 위한 실용적인 팁을 단계별로 소개하겠습니다.

 

* 칸반이란? 작업을 시각화하고, 진행 중인 작업의 효율성을 극대화하는 프로젝트 관리 도구

 

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1. 트렐로란 무엇인가?

트렐로는 작업과 프로젝트를 보드(Board), 리스트(List), **카드(Card)**라는 세 가지 구성 요소로 시각적으로 관리할 수 있는 생산성 도구입니다.

• 보드(Board): 프로젝트 전체를 담는 큰 틀입니다. 프로젝트마다 하나의 보드를 만들 수 있습니다.
• 리스트(List): 보드 안에서 작업 흐름이나 단계를 나타냅니다. (예: ‘할 일’, ‘진행 중’, ‘완료’)
• 카드(Card): 각 작업의 세부 항목입니다. 카드에 구체적인 내용을 기록하거나 추가 정보를 첨부할 수 있습니다.

트렐로는 개인 일정 관리, 팀 협업, 이벤트 준비 등 다양한 상황에서 유용하게 활용됩니다.

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2. 트렐로의 기본 구성 요소 이해하기

1) 보드(Board): 프로젝트의 전체적인 틀

트렐로에서 보드는 프로젝트나 작업의 전체적인 큰 그림을 보여줍니다.
사용법:

1. 트렐로에 로그인한 후 **‘Create new board’**를 클릭해 새 보드를 만듭니다.
2. 보드 이름을 입력하고, 색상이나 배경 이미지를 설정해 시각적으로 구분할 수 있습니다.
3. 각 보드는 프로젝트별, 팀별, 개인별로 나누어 관리하면 효율적입니다.

활용 팁:

• 프로젝트가 많은 경우 보드 이름에 날짜나 구체적인 키워드를 포함해 혼동을 줄이세요.
• 팀 작업용 보드에서는 권한을 설정해 팀원들에게 공유하세요.

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2) 리스트(List): 작업 흐름 관리

리스트는 보드 내에서 작업의 진행 상태를 나타냅니다. 일반적으로 작업 프로세스를 단계별로 나누어 리스트를 설정합니다.
예:

• 할 일(To Do)
• 진행 중(Doing)
• 완료(Done)

사용법:

1. 보드 화면에서 ‘Add a list’ 버튼을 클릭해 새로운 리스트를 추가합니다.
2. 리스트 이름을 입력하고, 작업 단계를 자유롭게 정의합니다.

활용 팁:

• 필요에 따라 리스트를 더 세분화하세요. 예: ‘검토 중’, ‘클라이언트 피드백’, ‘완료’
• 우선순위를 표시하고 싶다면 리스트 순서를 드래그 앤 드롭으로 변경하세요.

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3) 카드(Card): 작업의 세부 정보

카드는 트렐로에서 실제 작업 항목을 관리하는 가장 작은 단위입니다.
사용법:

1. 리스트 아래의 ‘Add a card’ 버튼을 클릭해 새 카드를 추가합니다.
2. 카드 제목을 입력하고, 카드를 클릭하면 세부 내용을 작성할 수 있는 페이지가 열립니다.
3. 카드에 할 일 목록, 첨부 파일, 기한, 담당자 등을 추가할 수 있습니다.

활용 팁:

• 카드에 **라벨(Label)**을 붙여 작업의 성격(예: 긴급, 중요)을 시각적으로 구분하세요.
• 카드 안의 체크리스트 기능을 사용해 작업의 세부 항목을 관리하세요.

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3. 처음 사용하는 사람을 위한 트렐로 실용 팁

1) 간단한 워크플로우부터 시작하기

트렐로는 유연성이 뛰어나지만 처음에는 단순하게 시작하는 것이 좋습니다.
예시 워크플로우:

1. ‘할 일(To Do)’ 리스트에 모든 작업을 작성합니다.
2. 작업을 시작하면 ‘진행 중(Doing)’ 리스트로 카드를 옮깁니다.
3. 작업이 완료되면 ‘완료(Done)’ 리스트로 옮깁니다.

팁:

• 처음에는 개인 작업 관리부터 시작한 뒤, 익숙해지면 팀 협업에 활용하세요.

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2) 라벨과 색상 활용하기

라벨은 작업을 카테고리별로 구분하거나 우선순위를 나타낼 때 유용합니다.
활용 예:

• 빨간색: 긴급 작업
• 노란색: 대기 중
• 녹색: 완료

설정 방법:

1. 카드 안에서 ‘Labels’ 버튼을 클릭합니다.
2. 라벨 이름을 지정하고 색상을 선택합니다.

팁:
라벨을 시각적으로 활용하면 보드 전체를 한눈에 파악하기 쉽습니다.

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3) 데드라인(마감일) 설정하기

카드에 마감일을 설정하면 작업의 시간 관리를 쉽게 할 수 있습니다.
사용법:

1. 카드 안에서 **‘Due Date’**를 클릭해 날짜와 시간을 설정합니다.
2. 데드라인이 다가오면 알림을 받을 수 있습니다.

활용 팁:

• 마감일을 정할 때는 팀원들과의 합의가 중요합니다.
• 우선순위가 높은 작업은 일정을 빨간색 라벨로 강조하세요.

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4) 팀 협업을 위한 권한 설정과 댓글 활용

트렐로는 팀 협업에 최적화된 도구입니다.
사용법:

1. 보드 상단의 ‘Share’ 버튼을 클릭해 팀원을 초대합니다.
2. 각 카드에 담당자를 지정하거나 댓글로 소통합니다.
3. 필요한 경우 카드에 파일을 첨부해 정보를 공유합니다.

팁:

• 댓글에서 팀원 이름을 ‘@사용자이름’ 형식으로 태그하면 특정 팀원에게 알림이 갑니다.
• 작업의 진행 상황을 명확히 하기 위해 댓글에 업데이트 내용을 남기세요.

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5) 반복 작업을 위한 템플릿 활용

트렐로에서는 자주 사용하는 보드나 카드를 템플릿으로 저장해 반복 작업을 간소화할 수 있습니다.
사용법:

1. 보드나 카드 오른쪽 상단의 ‘More’ 메뉴를 클릭합니다.
2. ‘Make template’ 옵션을 선택해 저장합니다.
3. 새로운 프로젝트를 시작할 때 해당 템플릿을 불러오면 됩니다.

활용 팁:

• 프로젝트 관리, 회의록 정리 등 반복 작업에 템플릿을 적극 활용하세요.
• 팀 간 공통된 템플릿을 사용하면 작업의 일관성을 유지할 수 있습니다.

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4. 트렐로의 파워업(Power-Up) 기능 활용하기

트렐로의 **파워업(Power-Up)**은 외부 도구와 연동하거나 기능을 확장할 수 있게 해줍니다.
추천 파워업:

1. 캘린더: 작업 일정 관리를 위한 캘린더 보기를 추가합니다.
2. 구글 드라이브: 작업과 관련된 파일을 구글 드라이브에서 바로 첨부할 수 있습니다.
3. 슬랙: 트렐로와 슬랙을 연동해 작업 업데이트를 실시간으로 확인합니다.

설정 방법:

1. 보드 상단의 ‘Power-Ups’ 메뉴를 클릭합니다.
2. 원하는 파워업을 검색해 추가합니다.

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5. 트렐로 사용의 장단점

장점:

• 직관적인 UI: 누구나 쉽게 적응할 수 있습니다.
• 유연한 구조: 다양한 방식으로 작업을 관리할 수 있습니다.
• 무료 사용 가능: 기본적인 기능은 무료로 제공됩니다.

단점:

• 복잡한 프로젝트 관리에는 한계가 있을 수 있습니다.
• 많은 카드와 보드를 사용하면 정리가 어려울 수 있습니다.

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트렐로 공식 홈페이지 바로가기

Manage Your Team’s Projects From Anywhere | Trello

 

 

결론

트렐로는 초보자도 손쉽게 사용할 수 있는 심플하면서 강력한 작업 관리 도구입니다. 기본적으로 제공되는 보드, 리스트, 카드만 잘 활용해도 개인의 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
위에서 소개한 팁과 기능들을 참고해 트렐로를 효과적으로 활용해 보세요. 처음에는 간단한 워크플로우부터 시작하고, 점차 고급 기능과 파워업을 추가해 작업 효율성을 높이는 데 도전해 보길 바랍니다.